| Grundsätze der planteam Projekt GmbH - Generelle Betrachtungen
Für jede Produktgruppe gibt es eine Vielzahl von Anbietern mit speziellen Lösungen. Unsere Stärke liegt in unserer Erfahrung die Einzelkomponenten richtig zu kombinieren, denn nicht alle Hersteller sind zueinander kompatibel. Verweigert ein Programm seinen Dienst wenn es mit anderen Programmen auf einem Server installiert wird, sind Spezialisten gefragt. Die wünschenswerte beliebige Kombination der Hersteller und Produkte ist oft aus Laufzeit-Stabilitätsgründen nicht möglich. Diese Probleme möglichst im Vorfeld zu erkennen, und für den Kunden optimal zu lösen, ist bei jedem Netzwerk unsere Aufgabe und unsere Stärke. Wir testen neue Produkte auf unseren Testsystemen und tauschen bestehende gegen neue bewährte Produkte aus, wenn es sinnvoll erscheint. Denn Probleme gibt es aufgrund der schnellen Produktzyklen und Implementierung neuer Technologien immer. Es gilt diese möglichst schnell zu erkennen, zu lösen, bzw. unlösbare Probleme zu umgehen. Selbstverständlich stehen wir unseren Kunden nach der Installation neuer Netzwerke oder neuer Komponenten im Netzwerk als Volldienstleister zur Verfügung. Wir bieten umfassenden Post-Sales Support und schnellen Vor-Ort Service. Unsere Techniker sind ständig mit den schnellen Neuerungen der Soft- und Hardware konfrontiert. Dieser Anspruch erfordert eine ständige Schulung und Weiterbildung in allen relevanten Bereichen. Fazit Als kompetenter Systempartner an Ihrer Seite erhalten Sie zukunftsorientierte Informations- und Kommunikationstechnologien und sichern damit ihre Investitionen. Wir begleiten Sie durch alle Projektphasen und erarbeiten für Sie eine optimale Netzwerkkonzeption zugeschnitten auf ihr Unternehmen. Das Konzept für ihr Netz entwickeln wir herstellerunabhängig, planen die Verkabelungsstrategien, treffen die Auswahl der Netzkomponenten. >> Informationen anfordern ... Baustein Sicherheit Sicherheit ist ein allgegenwärtiges Thema für Unternehmen. Vor allem dann, wenn die Systeme mit Internetzugang und Email ausgestattet sind. Aus einer aktuellen Studie geht hervor, dass rund 90 Prozent aller Unternehmen im letzten Jahr eine Sicherheitslücke festgestellt haben, bei 74 Prozent führte dies gar zu finanziellen Verlusten. Wenn Ihr Computer-Netzwerk ausfällt, können Sie nicht mehr arbeiten. Die größte Gefahr besteht dabei nicht in der Daten-Rekonstruierung (Restore), vielleicht ist die größte Gefahr Ihr Gesichtsverlust: Die Kunden verlieren das Vertrauen in Sie - sei es durch einen Systemausfall oder weil vertrauliche Information in unbefugte Hände geraten und öffentlich zugänglich sind. Typische Ansichten und Fehleinschätzungen sind:
-> Kein Netz ist 100% sicher! Erkennen Sie diese Tatsache und bereiten Sie sich darauf vor! Zugriffsschutz Tun Sie etwas zum Schutz Ihrer sensiblen Daten, bevor es nötig ist, denn ... "Eine Kette ist so stark, wie ihr schwächstes Glied." Sobald zwischen dem lokalen Netz und dem Internet ein Verbindung, können und werden Angreifer versuchen, Daten zu stehlen oder das Netz lahm zu legen. Generelle Angriffspunkte eines Netzwerks sind alle Schnittstellen "nach aussen". D.h. konkret ISDN-Karten, Modem's, Router und WLAN-AccessPoints. Der Zugang nach aussen sollte auf einen zentralen Punkt (Firewall) zentralisiert sein. Diese Firewall sollte verschiedene Stufen des Zugriffs realisieren können. Probleme sind:
Virenschutz Gefahren lauern überall - vor allem im Internet. Rund 60 % der Surfer in Deutschland hatten bereits Probleme mit Computer-Viren oder Würmern. Auf rund 85 % der PC's ist deshalb eine Anti-Virensoftware installiert. Beim EDV-Einsatz in Unternehmen stehen allerdings andere Anforderungen im Vordergrund als sich täglich um die Aktualität des Schutzes zu kümmern. Hier werden entsprechende "intelligente" Virenschutzsysteme angeboten, die sich nicht mehr nur auf eine am Arbeitsplatz installierte Software verlassen. Kombinationen von Hardware und Softwareagenten, die vollautomatisiert ihre Dienste verrichten bieten Ihnen einen umfassenden Schutz vor Angriffen. Über folgende Fragen sollten Sie kurz nachdenken:
Datensicherung Obwohl Festplatten sehr zuverlässig arbeiten, kann man Ausfälle oder Schäden nie ganz ausschliessen. Manchmal löscht man auch Daten versehentlich selbst und man hat beim Leeren des Papierkorbs nicht mehr den Inhalt nach geprüft. Welchen Aufwand Sie betreiben um Ihre Daten zu schützen, hängt von deren Wichtigkeit ab. Aber sind Sie sich sicher, dass auch alle relevanten Daten ausreichend gesichert werden? Über folgende Fragen sollten Sie kurz nachdenken:
Fazit - Ihr Nutzen: Wir bieten Ihnen:
>> Informationen anfordern ... Baustein Messaging Lotus Notes / Domino ist weit mehr als nur ein Messaging System. Die Stärken von Lotus Notes / Domino liegen in seiner vielseitigen, stabilen und sicheren Einsetzbarkeit. Komponenten wie Workflow, Replikation, Offline-Arbeit, Zugriffssicherheit usw. bieten Ihnen die Einsatzmöglichkeiten, die Sie benötigen. Im Geschäftsleben ist es heute eine Notwendigkeit, mit geringerem Einsatz mehr zu erreichen. Sie müssen mit niedrigeren Gesamtkosten eine maximale Wertschöpfung erzielen. Dazu brauchen Sie eine Messaging- und Collaboration- Lösung mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzerschnittstelle und integrierten, optimierten Verwaltungs- und Steuerfunktionen. Sie brauchen eine Lösung, die herausragende Leistung bietet, leicht an wachsende geschäftliche Anforderungen angepasst werden kann, über zuverlässige Sicherheitsfunktionen verfügt – und die Endbenutzerproduktivität deutlich steigert. Lotus Notes Domino bietet Ihnen diese Lösung. Lotus Software Standards IBM Lotus Domino ist Branchenführer in Bezug auf Messaging und Collaboration Software. Lotus Domino fasst Ihre wichtigsten Informationsressourcen – E-Mail, Notizkalender und Terminplaner, Aufgabenlisten, Web-Seiten und Datenbanken – in einer erprobten, zuverlässigen Messaging-Umgebung zusammen. Mit Notes-Funktionalität können Sie Ihre Gesamtkosten senken und gleichzeitig den Wert Ihrer aktuellen Investitionen maximieren. Der Lotus Notes 6 Client nutzt durch zentrale Verwaltung zahlreicher Client-Einstellungen, wie beispielsweise Sicherheits-, Desktop- und Archivierungs- einstellungen, auch die Vorteile optimierter Verwaltungs- und Steuerfunktionen von IBM Lotus Domino 6. Unsere Leistungen
>> Informationen anfordern ... Baustein Dokumenten Management Motivationen zur Einführung eines Dokumentenmanagment-Systems:
Betriebswirtschaftliche Gründe hat u. a. die Gartner Group in einer Untersuchung zusammengestellt: Eine einfache Multiplaikation des Wochenarbeitslohnes bei einem durchschnittlichen Aufwand von 8,5 Stunden für Arbeiten, die mit Dokumentenmanagmentsystemen und Workflowlösungen effizienter gestaltet werden können, ergibt das denkbare Einsparpotential. Die planteam Projekt GmbH ist Partner der namhaftesten Lösungsanbieter im Bereich von Dokumentenmanagment- und Archivierungssystemen. Die folgende Skizze zeigt unsere Vision einer integrierten Lösung. Wir erarbeiten individuelle Konzepte für die Lösung Ihrer Dokumenten und Archivierungsanforderungen. Rechtliche Aspekte:
2. HGB § 257 (Handelsbriefe), Sarbane Oxley, Basel II, GoD fordern die Nachweispflicht durch das jeweilige Unternehmen. 3. Privat durch den MA initiierte Archivierung diffreneziert nicht nach gesetzlichen Vorgaben! 4. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen (möchten), löschen eMails zu großzügig  Information wird zur Flut
Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns zunehmend schlechter informiert! Informationen verügbar und produktiv machen
Vorteile und Nutzen von DMS (DokumentenManagementSystem)
Jeder im Unternehmen und der Verwaltung profitiert von Dokumenten Management Systemen
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